公司制度
Corporation辽宁信德源税务师事务所有限责任公司
组织机构制度
一、组织架构形式
1、合伙人会议(或股东会)
作为事务所的最高权力机构,由全体合伙人(或股东)组成。合伙人会议(或股东会)负责决定事务所的重大事项,如发展战略、重大财务决策、利润分配方案、合伙人(或股东)的入伙和退伙等。
2、管理委员会(或董事会)
如果事务所规模较大,可设管理委员会(或董事会)。其成员由合伙人(或股东)选举产生,主要负责制定和执行事务所的经营方针、管理制度,监督事务所的运营情况,并向合伙人会议(或股东会)负责。
3、主任税务师(或总经理)
是事务所的行政负责人,领导和组织事务所的日常经营管理工作。负责实施合伙人会议(或股东会)、管理委员会(或董事会)的决议,协调各部门之间的工作关系,对外代表事务所开展业务活动。
4、业务部门
税务审计部:负责各类企业的税务审计工作,包括对企业纳税申报的准确性、税务合规性等方面的审查。部门内可根据业务类型或行业细分小组,如企业所得税审计小组、增值税审计小组等,以便提高审计效率和专业性。
税务筹划部:为客户提供税务筹划方案。专业人员需要深入了解国家税收政策,结合客户的经营状况和战略目标,设计合法合理的税务筹划策略,以降低客户的税务负担。该部门需与其他业务部门密切配合,确保筹划方案在税务审计等环节的可行性。
税务咨询部:解答客户在日常经营过程中遇到的税务问题,包括税收政策解读、税务处理方法咨询等。咨询人员要及时跟踪国家税收法规的变化,为客户提供准确、及时的咨询服务。可通过电话咨询、现场咨询、在线咨询等多种方式为客户服务。
5、支持部门
行政人事部:负责事务所的行政管理工作,包括办公设施的采购与维护、文件档案管理、考勤管理等。同时,承担人力资源管理职能,如人员招聘、培训与发展、绩效考核、薪酬福利管理等,以保障事务所的正常运转和人员队伍的稳定发展。
财务部:管理事务所的财务工作,包括编制财务预算、进行财务核算、监控财务收支、管理资金等。确保事务所财务状况的清晰和稳定,为合伙人(或股东)提供准确的财务信息,辅助决策。
二、各部门职责与协作
1、职责明确
每个业务部门都有明确的业务范围和职责,制定详细的业务操作流程和质量控制标准。税务审计部在开展审计业务时,需按照既定的审计程序收集证据、编制工作底稿、出具审计报告,并保证审计质量符合行业规范和事务所内部要求。
支持部门的职责也要具体清晰。行政人事部要定期更新和完善人力资源管理制度,财务部要严格遵守财务会计准则和相关法律法规进行财务管理。
2、协作机制
建立跨部门协作的项目管理机制。当承接大型综合性税务项目时,由主任税务师(或总经理)指定项目经理,从各业务部门抽调专业人员组成项目团队。项目团队成员在项目经理的统一协调下开展工作,定期沟通项目进展情况,及时解决项目中出现的问题。
加强部门间的信息共享。税务咨询部在解答客户咨询过程中,如果涉及到需要进一步税务筹划或审计的问题,要及时将信息反馈给税务筹划部或税务审计部;财务部要定期向各部门通报事务所的财务状况,为业务部门的决策提供财务数据支持。
三、人员管理与考核
1、人员招聘与培训
根据事务所的发展战略和业务需求,制定人员招聘计划。招聘具有税务专业知识、相关工作经验和良好职业道德的人员。招聘渠道可包括校园招聘、社会招聘、网络招聘等多种途径。
建立完善的培训体系,包括新员工入职培训、专业技能培训、税收法规更新培训等。培训形式可以是内部培训、外部培训、在线学习等。鼓励员工参加各类专业资格考试,如注册税务师考试、注册会计师考试等,并给予相应的支持和奖励。
2、绩效考核与晋升
制定科学合理的绩效考核制度,对员工的工作业绩、工作能力、工作态度等方面进行全面考核。业务部门员工的绩效考核可与业务完成量、业务质量、客户满意度等指标挂钩;支持部门员工的绩效考核可与工作任务完成情况、服务质量、内部协作满意度等因素相关。
根据绩效考核结果,为员工提供晋升机会。晋升途径包括从助理税务师晋升为税务师、高级税务师,从普通员工晋升为部门主管、项目经理等。同时,晋升与薪酬调整挂钩,激励员工积极工作,提升自身能力。
十、附则
本制度由事务所管理层负责解释和修订。
本制度自2012年1月1日起施行。如有与国家法律法规和政策相抵触的条款,以国家法律法规和政策为准。
本制度同时适用总公司及分公司。
辽宁信德源税务师事务所有限责任公司
辽宁信德源税务师事务所有限责任公司辽阳分公司
2012年1月1日
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